用notion管理日程(含模板)

2022.03.17

去年开始用notion记录日程之后,发现意外地顺手,分享一下我的模板
总览

说在前面

因为一天中的大部分时间都在用电脑,所以能在PC上操作对我来说是最重要的。app和手帐本的问题是需要让我从PC切换到另一个地方,很容易忘记。但对于不经常开电脑,习惯用手机的人来说,不是特别建议用notion。手机上如果想管理日程,还是各类app更方便

计划&复盘

2022
点击主页的「2022」打开今年的页面,主要包括<年目标>、<月计划>和<周复盘>三部分。

月计划

月计划
月计划的内页里会写这个月的想要做的事情,放在封面上的是这个月最重要的一件事

周计划

周计划
关联了首页的todo和habit tracker,每周在主页里记录的所有todo和习惯都会显示在这里。
操作步骤:每周新增的时候,修改一下筛选的周数,和当前周保持一致。 操作
我会在每周里都放一张或者几张当周的照片,显示在外面的封面上,这样一年下来就是个照片墙
这个是我去年的例子
例子

一点自己的tips

  • 控制自己不要写很多目标
    我做计划的时候很容易高估自己,对时间把握不是很准,觉得这个可以做那个也可以做。为了解决这个问题,先预估自己做完这个目标需要的时间,再和自己一个月里除了上班日常作息家务休息以外的时间进行比较,如果明显超过了就把目标删掉
  • 把可用时间分成高中低三档
    以前我是那种定目标的时候永远以自己最好状态的效率定,开始几天拼了劲也要完成,接着开始觉得好累开始拖延,一旦中断就更加不想做干脆放弃,然后自我厌恶。一个完美又糟糕的闭环。现在会把每个月可以利用的时间列出来以后,根据80%、50%和30%的时间来排能做完哪些事情,状态差的月就冲低档,状态好的月就冲高档
  • 中断之后继续就可以了
    虽然上面写了一堆,但是就是会有什么都不想做的日子,几天没用接下来继续用就可以了。以前写手帐,一旦中断中间会空白很多页,压力有点大,更不想打开本子了

主页

主页是我每天都会用的地方,每周会先大概估计下这周要做什么事情,写在「月计划」的日历里,如果要更改日期了也很方便,直接拖到对应的那一天就可以。
每天会先看下月历,把确定今天要做的事情都挪到今天,在日历里写一下预计的开始时间(不写也可以,但是在今日计划里拖动有点麻烦,我会先写个差不多的),再切换到「今日安排」里,把事情拖到实际开始的时间和结束时间,完成后打勾。

今日安排

今日安排
具体来说下这里面的几个字段

  • 日期:在日历和时间轴上创建的,会根据拖动的时间记录。也可以在这里修改
  • 使用时间和休息时间:原来是手填😂,后来在长毛象上看到有个象友的模板里有公式,就抄过来了(但是我找不到那条帖子,如果人刚好有看到请告诉我,我来补个出处),现在可用根据「日期」里的时间自动计算出来。做了一点点改动,把使用时间改成了小时计算
  • 周数:根据日期自动计算现在是第几周,周复盘的时候可以用来筛选。也可以隐藏掉这个字段,没有什么影响
  • 所属项目:如果是一个长期或者比较大的项目,会在项目表里增加一个项目。每日的待办可以选择和项目进行关联,关联之后,这个待办的「使用时间」和「完成量」都会自动更新到项目里
  • 完成量:完成一个节点后,会在这里记个1

项目进展

项目进展
项目进展里记录需要跟踪进度的事项,新创建的事项只需要填写「计划时间」、「总数量」和「预期时间」三个字段就可以。其他的字段会根据 今日安排 中todo关联的任务自动计算

  • 计划时间:打算在哪个时间段里做完这件事情
  • 总数量:如果是课程,就是总课数;如果是书,就是总章节之类的,反正是完成这件事的所有节点数量
  • 预期时间:和实际时间做对比,来纠正做计划时候容易高估自己的倾向

habit tracker

habit
现在已经不用了,因为没什么想要培养的习惯(x
如果想要使用,可以把习惯123字段的名字改成自己想培养的习惯,完成度的公式里把对应的「习惯名」改掉就可以
habit 修改
这里也和周复盘的模板做了关联,每周复盘的时候选择一下当周的周数,就可以看到每周的习惯完成情况

模板分享

模板地址
如果有人(真的有吗)也想要使用的话,可以把这个作为模板复制

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